Op deze pagina wordt uitgelegd hoe er in het algemeen in onze praktijk wordt omgegaan met het bewaren van uw gegevens. Daarnaast is het zo dat de afgelopen maanden in het nieuws wordt gesproken over de onveiligheid met betrekking tot uw medische gegevens uit uw dossier. Het is nu nog zo (aug 2022) dat die gegevens nog niet worden doorgegeven aan de Nederlandse Zorgautoriteit (NZA). In de toekomst gaat dat veranderen. Om er zeker van te zijn dat uw gegevens beschermd zijn kunt u verzoeken om een zg privacy-dossier. 

Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking gegaan. Ook wel de Privacywet genoemd.

Onder gegevens verstaan we ‘gewone persoonsgegevens’ (bv uw naam en adres), ‘bijzondere gegevens’ (bijv Uw BSN) en ook ‘inhoudelijke gegevens'(zoals Uw behandelplan, intakeverslag, gespreksverslagen) zoals die in uw dossier worden opgeslagen.

In deze wet is vastgelegd dat duidelijk moet zijn waarom en waarvoor welke van uw gegevens worden vastgelegd. Ook moet duidelijk zijn hoe lang deze gegevens bewaard worden. Bovendien is geregeld dat u uw toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens ook altijd weer kunt intrekken. U hebt recht op inzage in de gegevens en u mag die gegevens eventueel aanvullen met Uw eigen mening. U mag de gegevens ook laten vernietigen. (Zie ook: Uw dossier)

Natuurlijk zijn uw gegevens beschermd. Dat is altijd al zo geweest. Er wordt geen mondelinge of schriftelijke informatie over u doorgegeven aan andere instellingen of behandelaren, tenzij u daar schriftelijk toestemming voor heeft gegeven.

1. Uw (bijzondere) persoonsgegevens worden gebruikt om ervoor te zorgen dat uw behandeling vergoed kan worden door uw verzekeraar. Zij beschikken over uitgebreide beveiligingssystemen om er voor te zorgen dat uw gegevens niet in handen van onbevoegden komen. Het bedrijf waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten heet Axians.

2. Als u privacygevoelige informatie digitaal met ons wil uitwisselen kan dit via ons E-Health programma Therapieland. U wordt  hiervoor worden uitgenodigd zodra u zich bij ons aanmeldt.

3. U kunt ons per telefoon bereiken.

4. U kunt ons ook per brief bereiken (adres: Psychotherapiepraktijk Roos en de Meester, Willem Barentszstraat 58 3572PM Utrecht.

5. Uw dossier wordt 20 jaar bewaard in het archief van Uw hulpverlener en zal daarna vernietigd worden. Deze bewaartermijn is vastgesteld in de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst (WBGO). U kunt een verzoek indienen om uw dossier te laten vernietigen. Dit doen wij dan conform de regels van de WBGO.

6. U hebt in onze praktijk Willemijn de Meester als behandelaar. Wij hebben geen personeel in dienst. Als u bij mij in behandeling bent zijn uw inhoudelijke gegevens (dwz Uw ziektegeschiedenis, levensverhaal, klachten etc) alleen bij mij bekend. Uw naam en persoonsgegevens zijn in het kader van onze  administratie ook door Willem Roos te zien. Mocht u hiertegen bezwaar hebben gelieve dit vooraf aan te geven.

7. Indien nodig mag uw behandelaar met BIG geregistreerde therapeuten en therapeuten in opleiding over uw behandeling overleggen (intervisie) U wordt dan geanonimiseerd besproken. Indien uw behandelaar overleg heeft met uw huisarts dan moet daar van te voren toestemming voor gevraagd worden, behalve wanneer er sprake is van een ernstige acute situatie waardoor het vragen van toestemming niet mogelijk is. U wordt dan wel achteraf hiervan op de hoogste gesteld. 

N.B. Mocht U vragen hebben stelt U ze gerust.